Los límites del import nativo de Dynamics 365, explicados

El import wizard de Dynamics 365 cubre el caso simple. Pero cuando el archivo crece o los datos vienen imperfectos, aparecen límites documentados por Microsoft que conviene conocer antes de la importación, no durante.

Los límites, en una tabla

Límite	Valor documentado	Qué implica en la práctica
Filas por importación	Recomendado: 20.000 o menos	Una migración típica de contactos (40.000 a 100.000) obliga a partir el archivo en varias importaciones manuales.
Tamaño de archivo	8 MB (32 MB en .zip)	Un Excel con muchas columnas llega al límite bastante antes de las 20.000 filas.
Reglas de duplicados	Máximo 5 publicadas por tabla	Los escenarios reales (email, teléfono, razón social, dominio, CUIT…) superan rápido las 5 reglas.
Merge de registros	Solo Account, Contact y Lead · de a 2 registros	Limpiar 500 duplicados implica cientos de merges manuales, de a pares.
Mensajes de error	Por registro, sin contexto del archivo	El clásico “row failed” sin saber qué columna ni por qué. Se corrige a ciegas, se reintenta, se repite.
Campos no soportados	Owner, multiselect, file/image en el import moderno de Excel	Los registros entran sin dueño asignado, o el campo directamente no se puede mapear.

Límite

Valor documentado

Qué implica en la práctica

Filas por importación

Recomendado: 20.000 o menos

Una migración típica de contactos (40.000 a 100.000) obliga a partir el archivo en varias importaciones manuales.

Tamaño de archivo

8 MB (32 MB en .zip)

Un Excel con muchas columnas llega al límite bastante antes de las 20.000 filas.

Reglas de duplicados

Máximo 5 publicadas por tabla

Los escenarios reales (email, teléfono, razón social, dominio, CUIT…) superan rápido las 5 reglas.

Merge de registros

Solo Account, Contact y Lead · de a 2 registros

Limpiar 500 duplicados implica cientos de merges manuales, de a pares.

Mensajes de error

Por registro, sin contexto del archivo

El clásico “row failed” sin saber qué columna ni por qué. Se corrige a ciegas, se reintenta, se repite.

Campos no soportados

Owner, multiselect, file/image en el import moderno de Excel

Los registros entran sin dueño asignado, o el campo directamente no se puede mapear.

Límites según la documentación oficial de Microsoft (learn.microsoft.com) · Junio 2026

Cómo lo resuelve ImportToD365

ImportToD365 se diseñó alrededor de estos límites. Subís tu Excel o CSV completo y la validación corre antes de tocar el CRM: ves cada error con su motivo exacto y lo corregís inline, sin volver a Excel. Los posibles duplicados se comparan cara a cara contra los registros de tu Dynamics, sin depender de las 5 reglas nativas, y vos aprobás caso por caso o en bloque. Solo se escriben los registros que aprobaste, lo que ya existe en tu CRM nunca se modifica, y al final descargás el reporte fila por fila.

Solo pagás por las filas que se escriben con éxito en Dynamics: los inválidos, los duplicados rechazados y las filas descartadas no consumen cuota.